Participer comme exposant |
StandsStands extérieurs à partir de 55 € le weekend (2m linéaires )
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Ateliers - Cours découverte
Possibilité d'animer des ateliers de 2 heures sous chapiteau ou des cours "découverte" de 50 mn (extérieur ou barnum)
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ConférencesLes exposants peuvent donner des conférences de 1 heure
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Participer comme bénévole |
Modalités de participation
La situation inédite à laquelle nous avons tous été confrontés cette année face aux contraintes sanitaires nous demande d'observer certaines règles de fonctionnement inhabituelles (distanciation, port du masque dans les espaces clos, gel hydroalcoolique aux entrées de chapiteaux...); Nous espérons qu'elles ne perturberont pas la joie de se retrouver autour de ce 9ème Festival des Arts énergétiques. Merci à tous de respecter ces mesures exceptionnelles pour le succès de notre rendez-vous désormais bisannuel.
- Les exposants peuvent vendre des produits (de fabrication essentiellement artisanale) ou services à un prix promotionnel. Le but de ces journées est d’offrir un espace convivial d’échange d’information, de compétences et de savoirs dans un esprit de partage authentique et non mercantile. Une liste des exposants sera distribuée au public avec leurs coordonnées. Sur le même document figurera un plan de la ville avec les points-clé (parking, WC public, salles...). Il sera laissé sur les stands à la disposition du public. Merci de se les procurer le jour du festival au stand ACCUEIL. Nous apprécierons une implication des exposants pour la distribution des flyers, les campagnes d’affichage et la circulation de l’info sur internet. La date limite pour obtenir leurs informations est fixée au 30 Juin 2020.
- Les conférences constituent pour les exposants un outil de communication et de promotion. Ils peuvent inviter le public à se rendre ensuite sur leur stand ou annoncer un atelier qu’ils animeront. Les conférences durent 1h et se renouvellent toutes les heures et demi, ce qui permet un moment d’échange avant la conférence suivante. Il est demandé de respecter les horaires et de libérer la salle 15 mn avant le début de la prochaine conférence afin de permettre l’installation de la personne suivante. Une feuille « demande d’info » sera à disposition du public pour les prochains festivals. ! Il est proposé une participation consciente à l’entrée (reversée à l’organisation).
- Seul est fixé le prix de la conférence animée par l’invité d’honneur (5€) dont les bénéfices sont reversés à l’organisation, pour payer un(e) interprète le cas échéant ou/et le déplacement de l’invité. Ce dernier est totalement pris en charge pendant toute la durée du festival. En règle générale nous organisons un stage de 3 à 6 jours à la suite du festival, dont le contenu, le thème et le tarif sont laissés au choix de la personnalité invitée. Le lieu et les modalités pratiques sont précisés en amont et durant l'événement qui est de ce fait, très porteur au niveau médiatique. Un stand lui est offert pour présenter ses publications, stages ou formations...
- Des « ateliers » d’une durée de 3h le samedi et dimanche matin et 2h les après-midi sont proposés par des professionnels que nous sélectionnons pour leur expertise et leur adéquation avec le thème de l’année au tarif de 20€ et 15€ . Une partie des gains, en fonction du statut de l'animateur (invité d'honneur, intervenant ou exposant) est reversée à l'organisation pour la publicité, la logistique et la campagne de communication .
- Les « cours-découverte » sont à prix libre et conscient (minimum 1€ pour l’organisation et le reste pour l’animateur) durent 50mn et se renouvellent toutes les heures. Il est demandé de respecter les horaires par considération pour les autres intervenants et de prendre 5mn pour remplir une feuille de présence avec les mails des participants pour les prochains festivals. Ce document sera scanné et renvoyé aux intervenants pour qu’ils en aient une trace.
- Des « démonstrations » d’une durée de 10 à 15mn sont proposées sur une estrade ou l’espace vélums par les exposants (écoles, clubs ou associations) en lien avec le thème de l’année. S’ils ne souhaitent pas prendre de stand, une participation sous forme de bénévolat est possible (se renseigner).
Seules les personnes ayant un stand ou un encart publicitaire sur le programme ou l’affiche peuvent animer un stage, atelier ou une conférence. Certains « cours-découverte » peuvent l’être par des personnes ne souhaitant pas prendre de stand, auquel cas, la totalité des gains est reversée à l’organisation.
- Les exposants peuvent vendre des produits (de fabrication essentiellement artisanale) ou services à un prix promotionnel. Le but de ces journées est d’offrir un espace convivial d’échange d’information, de compétences et de savoirs dans un esprit de partage authentique et non mercantile. Une liste des exposants sera distribuée au public avec leurs coordonnées. Sur le même document figurera un plan de la ville avec les points-clé (parking, WC public, salles...). Il sera laissé sur les stands à la disposition du public. Merci de se les procurer le jour du festival au stand ACCUEIL. Nous apprécierons une implication des exposants pour la distribution des flyers, les campagnes d’affichage et la circulation de l’info sur internet. La date limite pour obtenir leurs informations est fixée au 30 Juin 2020.
- Les conférences constituent pour les exposants un outil de communication et de promotion. Ils peuvent inviter le public à se rendre ensuite sur leur stand ou annoncer un atelier qu’ils animeront. Les conférences durent 1h et se renouvellent toutes les heures et demi, ce qui permet un moment d’échange avant la conférence suivante. Il est demandé de respecter les horaires et de libérer la salle 15 mn avant le début de la prochaine conférence afin de permettre l’installation de la personne suivante. Une feuille « demande d’info » sera à disposition du public pour les prochains festivals. ! Il est proposé une participation consciente à l’entrée (reversée à l’organisation).
- Seul est fixé le prix de la conférence animée par l’invité d’honneur (5€) dont les bénéfices sont reversés à l’organisation, pour payer un(e) interprète le cas échéant ou/et le déplacement de l’invité. Ce dernier est totalement pris en charge pendant toute la durée du festival. En règle générale nous organisons un stage de 3 à 6 jours à la suite du festival, dont le contenu, le thème et le tarif sont laissés au choix de la personnalité invitée. Le lieu et les modalités pratiques sont précisés en amont et durant l'événement qui est de ce fait, très porteur au niveau médiatique. Un stand lui est offert pour présenter ses publications, stages ou formations...
- Des « ateliers » d’une durée de 3h le samedi et dimanche matin et 2h les après-midi sont proposés par des professionnels que nous sélectionnons pour leur expertise et leur adéquation avec le thème de l’année au tarif de 20€ et 15€ . Une partie des gains, en fonction du statut de l'animateur (invité d'honneur, intervenant ou exposant) est reversée à l'organisation pour la publicité, la logistique et la campagne de communication .
- Les « cours-découverte » sont à prix libre et conscient (minimum 1€ pour l’organisation et le reste pour l’animateur) durent 50mn et se renouvellent toutes les heures. Il est demandé de respecter les horaires par considération pour les autres intervenants et de prendre 5mn pour remplir une feuille de présence avec les mails des participants pour les prochains festivals. Ce document sera scanné et renvoyé aux intervenants pour qu’ils en aient une trace.
- Des « démonstrations » d’une durée de 10 à 15mn sont proposées sur une estrade ou l’espace vélums par les exposants (écoles, clubs ou associations) en lien avec le thème de l’année. S’ils ne souhaitent pas prendre de stand, une participation sous forme de bénévolat est possible (se renseigner).
Seules les personnes ayant un stand ou un encart publicitaire sur le programme ou l’affiche peuvent animer un stage, atelier ou une conférence. Certains « cours-découverte » peuvent l’être par des personnes ne souhaitant pas prendre de stand, auquel cas, la totalité des gains est reversée à l’organisation.
