Participer comme exposant |
StandsStands extérieurs à partir de 50 € le weekend (2m linéaires )
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Ateliers - Cours découverte
Possibilité d'animer des ateliers de 2 heures au Dojo ou des cours "découverte" de 50 mn sur le site
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ConférencesLes exposants peuvent donner des conférences de 1 heure
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Participer comme bénévole |
Modalités de participation
- Les exposants peuvent vendre des produits (de fabrication essentiellement artisanale) ou services à un prix promotionnel. Le but de ces journées est d’offrir un espace convivial d’échange d’information, de compétences et de savoirs dans un esprit de partage authentique et non mercantile. Une liste des exposants sera distribuée au public avec leurs coordonnées. Sur le même document figurera un plan de la ville avec les points-clé (parking, WC public, salles...). Il sera laissé sur les stands à la disposition du public. Merci de se les procurer le jour du festival au stand ACCUEIL. Nous apprécierons une implication des exposants pour la distribution des flyers, les campagnes d’affichage et la circulation de l’info sur internet. La date limite pour obtenir leurs informations est fixée au 30 Avril 2018.
- Les conférences constituent pour les exposants un outil de communication et de promotion. Ils peuvent inviter le public à se rendre ensuite sur leur stand ou annoncer un atelier qu’ils animeront. Les conférences durent 1h et se renouvellent toutes les heures et demi, ce qui permet un moment d’échange avant la conférence suivante. Il est demandé de respecter les horaires et de libérer la salle 15 mn avant le début de la prochaine conférence afin de permettre l’installation de la personne suivante. Une feuille « demande d’info » sera à disposition du public pour les prochains festivals. ! Il est proposé une participation consciente à l’entrée (reversée à l’organisation).
- Seul est fixé le prix de la conférence animée par l’invité d’honneur (5€) dont les bénéfices sont reversés à l’organisation, pour payer un(e) interprète le cas échéant ou/et le déplacement de l’invité. Ce dernier est totalement pris en charge pendant toute la durée du festival. En règle générale nous organisons un stage de 3 à 6 jours à la suite du festival, dont le contenu, le thème et le tarif sont laissés au choix de la personnalité invitée. Le lieu et les modalités pratiques sont précisés en amont et durant l'évènement qui est de ce fait, très porteur au niveau médiatique. Un stand lui est offert pour présenter ses publications, stages ou formations...
- Des « ateliers » d’une durée de 2h sont proposés par des professionnels que nous sélectionnons pour leur expertise et leur adéquation avec le thème de l’année au tarif de 20€ (dont 1€ pour la salle et 20% reversés à l’organisation, avec un minimum de 30€ non remboursables pour la publicité, plus 1 place gratuite pour un membre de l’association).
- Les « cours-découverte » sont à prix libre et conscient (minimum 1€ pour l’organisation et le reste pour l’animateur) durent 50mn et se renouvellent toutes les heures. Il est demandé de respecter les horaires par considération pour les autres intervenants et de prendre 5mn pour remplir une feuille de présence avec les mails des participants pour les prochains festivals. Ce document sera scanné et renvoyé aux intervenants pour qu’ils en aient une trace.
- Des « démonstrations » d’une durée de 10 à 15mn sont proposées sur une estrade ou l’espace vélums par les exposants (écoles, clubs ou associations) en lien avec le thème de l’année. S’ils ne souhaitent pas prendre de stand, une participation sous forme de bénévolat est possible (se renseigner).
Seules les personnes ayant un stand ou un encart publicitaire sur le programme ou l’affiche peuvent animer un stage, atelier ou une conférence. Certains « cours-découverte » peuvent l’être par des personnes ne souhaitant pas prendre de stand, auquel cas, la totalité des gains est reversée à l’organisation.
- Les conférences constituent pour les exposants un outil de communication et de promotion. Ils peuvent inviter le public à se rendre ensuite sur leur stand ou annoncer un atelier qu’ils animeront. Les conférences durent 1h et se renouvellent toutes les heures et demi, ce qui permet un moment d’échange avant la conférence suivante. Il est demandé de respecter les horaires et de libérer la salle 15 mn avant le début de la prochaine conférence afin de permettre l’installation de la personne suivante. Une feuille « demande d’info » sera à disposition du public pour les prochains festivals. ! Il est proposé une participation consciente à l’entrée (reversée à l’organisation).
- Seul est fixé le prix de la conférence animée par l’invité d’honneur (5€) dont les bénéfices sont reversés à l’organisation, pour payer un(e) interprète le cas échéant ou/et le déplacement de l’invité. Ce dernier est totalement pris en charge pendant toute la durée du festival. En règle générale nous organisons un stage de 3 à 6 jours à la suite du festival, dont le contenu, le thème et le tarif sont laissés au choix de la personnalité invitée. Le lieu et les modalités pratiques sont précisés en amont et durant l'évènement qui est de ce fait, très porteur au niveau médiatique. Un stand lui est offert pour présenter ses publications, stages ou formations...
- Des « ateliers » d’une durée de 2h sont proposés par des professionnels que nous sélectionnons pour leur expertise et leur adéquation avec le thème de l’année au tarif de 20€ (dont 1€ pour la salle et 20% reversés à l’organisation, avec un minimum de 30€ non remboursables pour la publicité, plus 1 place gratuite pour un membre de l’association).
- Les « cours-découverte » sont à prix libre et conscient (minimum 1€ pour l’organisation et le reste pour l’animateur) durent 50mn et se renouvellent toutes les heures. Il est demandé de respecter les horaires par considération pour les autres intervenants et de prendre 5mn pour remplir une feuille de présence avec les mails des participants pour les prochains festivals. Ce document sera scanné et renvoyé aux intervenants pour qu’ils en aient une trace.
- Des « démonstrations » d’une durée de 10 à 15mn sont proposées sur une estrade ou l’espace vélums par les exposants (écoles, clubs ou associations) en lien avec le thème de l’année. S’ils ne souhaitent pas prendre de stand, une participation sous forme de bénévolat est possible (se renseigner).
Seules les personnes ayant un stand ou un encart publicitaire sur le programme ou l’affiche peuvent animer un stage, atelier ou une conférence. Certains « cours-découverte » peuvent l’être par des personnes ne souhaitant pas prendre de stand, auquel cas, la totalité des gains est reversée à l’organisation.
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